9CXODas CRM, das die Arbeit erledigt
Kein Werkzeug, das Sie bedienen. Die Arbeit von zwei Vollzeitkräften, erledigt.

Ihr CRM verwaltet Arbeit. 9CXO erledigt sie für Sie.

Vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung übernimmt 9CXO Akquise, Terminvergabe, Onboarding, Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Kundenservice — eigenständig, rund um die Uhr. Das ist der Arbeitsumfang von rund zwei Vollzeitkräften, den Sie nicht einstellen, einarbeiten und bezahlen müssen. Sie werden nur gefragt, wenn es rechtlich nötig ist oder Geld bewegt wird.

AkquiseLetzte 7 Tage
Kontaktiert142
Geantwortet61
Termin vereinbart23
23
Termine automatisch gebucht
RechnungenLetzte 7 Tage
Erstellt 18
Versendet 18
Bezahlt 15
€21,4k
Zahlungseingang, +18 % ggü. Vorwoche
KundenserviceLetzte 7 Tage
Automatisch gelöst55%
Mit Vorschlag an Team30%
Offen15%
4 min
Ø Erstantwort, rund um die Uhr
Automatisierungsgrad
0%
Von 9CXO erledigtMit Ihrer Freigabe
Ein Kundenprozess, automatisiert ausgeführt
Anteil der Aufgaben ohne manuellen Aufwand
OnboardingLetzte 7 Tage
0% abgeschlossen8 neue Kunden, 7 vollständig eingerichtet
Ø Dauer1,2 Tage
Unterlagen vollständig82 %
Insights
BuchhaltungLetzte 7 Tage
0Belege vorbereitetZugeordnet, kontiert, bereit für Ihren Steuerberater
Ein
€21,4k
Aus
€11,8k
Offene Posten3
Mahnungen vorbereitet2
Insights
Im Einsatz bei
  • Wache AGWache AG
  • PangoliniPangolini
  • VECTORVECTOR
  • meinshop.ccmeinshop.cc
  • RN Automobile
  • Fiscu UGFiscu UG
  • beQ
  • Assenheimer+Mulfinger
Der Ablauf

Sieben Stationen. Eine Kette, die von selbst läuft.

Ein Kunde durchläuft immer dieselbe Strecke, von der ersten Recherche bis zur bezahlten Rechnung. 9CXO führt jede Station aus und übergibt selbst an die nächste — zusammen der Arbeitsumfang von zwei Vollzeitkräften, ohne eine einzige Einstellung. Sie greifen nur dort ein, wo Sie freigeben wollen.

Kunden-Targetierung

Wer gewonnen werden soll — festgelegt, bevor die erste Nachricht rausgeht.
01 / 07
  • Ihr Wunschkundenprofil wird aus Ihren besten Kunden abgeleitet.
  • Jeder Lead wird bewertet und nach Kaufnähe sortiert.
  • Fehlende Kontaktdaten werden recherchiert und ergänzt.
  • Der passende Kanal wird je Kontakt gewählt.
  • Die Ansprache wird für jeden Kontakt persönlich geschrieben.
  • Sequenzen und Vorlagen stehen fertig bereit und laufen von selbst.

Kundenansprache

Die Ansprache läuft auf allen Kanälen, die Ihre Kunden nutzen.
02 / 07
  • LinkedIn-Direktnachrichten gehen in Ihrem Namen raus.
  • Kontaktanfragen werden gestellt und nachgefasst.
  • Offene Profile werden ohne Kontaktanfrage direkt angeschrieben.
  • E-Mails und passende Landingpages werden erstellt und versendet.
  • Instagram und Facebook werden mitbespielt und beantwortet.
  • Pinterest wird mitbespielt, wo es Ihre Kunden nutzen.

Terminierung

Aus Interesse wird ein Termin im Kalender.
03 / 07
  • Termine werden selbstständig vereinbart und bestätigt.
  • Interessenten werden qualifiziert, bevor Sie Zeit investieren.
  • Ihr Kalender wird gepflegt, Verschiebungen inklusive.
  • Bei jedem Lead wird nachgefasst, bis er antwortet oder absagt.

Onboarding

Vom Abschluss zum eingerichteten Kunden.
04 / 07
  • Der Checkout Ihrer Kunden wird begleitet, bis er abgeschlossen ist.
  • Abgebrochene Bestellungen werden zurückgeholt.
  • Passende Zusatzangebote werden erkannt und ausgespielt.

Rechnungsstellung (GoBD)

Die Leistung ist erbracht, das Geld kommt herein.
05 / 07

GoBD sind die Regeln der Finanzverwaltung für elektronische Buchführung: nachvollziehbar, vollständig, zeitgerecht, geordnet, unveränderbar und im Prüfungsfall maschinell auswertbar. 9CXO führt den Rechnungslauf entlang dieser Punkte.

  • Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet.
  • Zahlungseingänge werden abgeglichen und zugeordnet.
  • Mahnungen gehen pünktlich raus, ohne dass Sie daran denken.
  • Fortlaufend nummeriert, ohne Lücke — jede Rechnung bleibt nachvollziehbar.
  • Versandte Rechnungen werden nie überschrieben; Korrekturen laufen als eigene Stornorechnung.
  • Zu jeder Buchung gehört ein Beleg — fehlt einer, meldet sich das System.
  • Revisionssicher abgelegt und für die Prüfung maschinell auswertbar.

Buchhaltung

Vorbereitete Bücher, ein Klick zum Steuerberater.
06 / 07
  • Ihre Belege werden kontiert und vorbereitet.
  • Sie laden nur Eingangsrechnungen und Ausgaben hoch, den Rest macht 9CXO.
  • Offene Forderungen laufen automatisch mit.
  • Der Export an Ihren Steuerberater liegt auf einem Klick bereit.

Kundenservice

Ihre Kunden bekommen eine Antwort, nicht eine Warteschleife.
07 / 07
  • Anfragen werden rund um die Uhr beantwortet, nicht nur weitergeleitet.
  • Wiederkehrende Fragen werden aus Ihren eigenen Unterlagen beantwortet.
  • Nur was eine Entscheidung braucht, landet bei Ihnen.
  • Jeder Fall wird verfolgt, bis er abgeschlossen ist.

Ein System. Ein Kundenprozess. Automatisierte Ausführung.

Live-Demo · Beispieldaten

Ein Auftrag, die ganze Kette, erledigt.

Wählen Sie einen Auftrag oder schreiben Sie Ihren eigenen. 9CXO verteilt ihn entlang des Kundenprozesses: Jede Station erledigt ihren Teil, stimmt sich über die Zentrale ab und meldet das Ergebnis an Sie. Ein Klick auf eine Station startet ihre Routine.

Kundenansprache

Outreach & Leads
Bereit
142Kontakte diese Woche · 61 Antworten
Kontaktiert Zielkunden per E-Mail und LinkedIn, qualifiziert Antworten.

Terminierung

Terminvereinbarung
Bereit
126Termine diesen Monat
Erstgespr.
Demo
Follow-up
Service
Bucht Termine direkt in Ihren Kalender, erinnert und verschiebt bei Bedarf.

Onboarding

Kunden-Onboarding
Bereit
Müller GmbHeingerichtet
Weber & SöhneUnterlagen fehlen
Praxis Dr. KleinVertrag signiert
Sammelt Unterlagen, versendet Verträge, richtet Kundenkonten ein.

Rechnungsstellung

Rechnungen und Zahlungsabgleich
Bereit
78 %innerhalb Zahlungsziel bezahlt
Erstellt und versendet Rechnungen, verfolgt Zahlungen, mahnt fristgerecht.

Sie · Inhaber

Zentrale · Freigaben
Bereit
Das Ergebnis erscheint hier, sobald alle Stationen gemeldet haben.
Demo mit BeispieldatenKostenfreies Onboarding →

Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung
Bereit
86%
  • 112 Belege zugeordnet
  • 4 warten auf Freigabe
  • 2 ohne Beleg
Ordnet Belege zu, kontiert vor und übergibt an Ihre Buchhaltungssoftware.

Kundenservice

Support rund um die Uhr
Bereit
99,9 %Anfragen innerhalb 15 min beantwortet
Beantwortet Anfragen, löst Standardfälle, eskaliert Sonderfälle an Ihr Team.

Protokoll

Abstimmungen in Echtzeit
Live
    Der Unterschied

    Kein weiterer Ort für Leads, Pipelines und Aufgaben.

    9CXO ist ein Ausführungssystem für Vertrieb und Kundenbetrieb: Es erledigt die Arbeit, für die Sie sonst zwei Vollzeitkräfte beschäftigen. Ihr Team gibt frei, wo es nötig ist. Den Rest erledigt 9CXO.

    Neun Werkzeuge. Neun Logins. Neun Rechnungen.

    SFSalesforceCRM HHubSpotMarketing PPipedrivePipeline ZZohoAlles ein bisschen CCalendlyTermine IInvoiclyRechnungen PmPaymoZeit & Projekte QBQuickBooksBuchhaltung ZdZendeskKundenservice

    Daten in neun Silos, neun Abos — und die Arbeit entsteht trotzdem erst, wenn jemand Zeit hat.

    9CXO macht es für Sie.

    • Erledigt für Sie: Der gesamte Kundenprozess, vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
    • Erledigt für Sie: Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung und Kundenservice.
    • Läuft rund um die Uhr. Niemand muss dafür eine Oberfläche öffnen.
    • Sie entscheiden nur dort, wo es rechtlich nötig ist oder Geld bewegt.
    Ein Login. Eine Rechnung. Niemand muss etwas eintragen.
    Preise

    Drei Pakete. Jedes übernimmt mehr für Sie.

    Monatlich kündbar. Alle Pakete enthalten den vollständigen Kundenprozess; sie unterscheiden sich im Volumen und in den freigeschalteten Nutzerdomänen. Jedes Paket kostet weniger als eine Vollzeitkraft und erledigt die Arbeit von zwei. Alle Preise sind Nettopreise für Geschäftskunden, zzgl. 19 % USt.

    Starter
    €480/ Monat
    zzgl. 19 % USt.
    Erster Monat 240 €, danach 480 € im Monat

    9CXO übernimmt Ihre Akquise und Ihre Terminvergabe. Sie führen die Gespräche, die daraus entstehen.

    • Übernommen: Akquise auf allen Kanälen
    • Übernommen: Terminvergabe und Nachfassen
    • Sie geben nur frei, was Geld bewegt
    • 1 Nutzerdomäne: CEO
    Halben Preis sichern
    BeliebtGrowth
    €920/ Monat
    zzgl. 19 % USt.
    Erster Monat 460 €, danach 920 € im Monat

    9CXO übernimmt zusätzlich alles vom Abschluss bis zum verbuchten Geldeingang. Sie laden Belege hoch, mehr nicht.

    • Alles aus Starter
    • Übernommen: Onboarding neuer Kunden
    • Übernommen: Rechnungen, Zahlungsabgleich, Mahnungen
    • Übernommen: vorbereitende Buchhaltung bis zum Steuerberater
    • 3 Nutzerdomänen: CEO, COO, CFO
    Halben Preis sichern
    Business
    €1.680/ Monat
    zzgl. 19 % USt.
    Erster Monat 840 €, danach 1.680 € im Monat

    9CXO übernimmt zusätzlich Ihren Kundenservice — Anfragen werden beantwortet, nicht nur weitergeleitet.

    • Alles aus Starter und Growth
    • Übernommen: Kundenservice rund um die Uhr
    • Mehrere Mandanten und Freigabestufen
    • Alle 9 Nutzerdomänen: CEO, COO, CFO, CIO, CRO, CTO, CMO, CPO, CS
    Halben Preis sichern
    Wie kommen wir auf zwei Vollzeitkräfte? Rechnung anzeigen
    StationStunden / Woche
    KundenakquiseRecherche, Listen, Erstansprache, Nachfassen15 h
    TerminierungKoordination, Erinnerungen, Umbuchungen8 h
    OnboardingBestellstrecke begleiten, Unterlagen, Rückfragen10 h
    RechnungsstellungErstellen, Versenden, Zahlungsabgleich, Mahnen12 h
    BuchhaltungBelege sortieren, vorkontieren, Export vorbereiten14 h
    KundenserviceAnfragen beantworten, Status, Reklamationen18 h
    Summe77 h / Woche
    Geteilt durch eine 40-Stunden-Woche1,93 Vollzeitkräfte

    Das ist eine Beispielrechnung mit angenommenen Stunden, kein gemessener Wert bei einem Kunden. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein: die Rechnung trägt, sobald Ihr Betrieb zusammen auf rund 80 Stunden pro Woche in diesen sechs Stationen kommt. Kommt er auf weniger, nimmt 9CXO Ihnen entsprechend weniger ab — die Stationen übernimmt es trotzdem vollständig.

    Buchhaltung bedeutet vorbereitende Buchhaltung: 9CXO ordnet Belege zu, kontiert vor und übergibt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater. Freigaben, Zahlungen und steuerliche Bewertung bleiben bei Ihnen.

    Sofort verfügbar

    Weniger Verwaltung. Mehr Umsatz.

    Registrierung und Einrichtung sind kostenfrei und werden für Sie gemacht. 7 Tage testen, Zahlungsdaten hinterlegen Sie bei der Bestellung — abgebucht wird erst danach. Monatlich kündbar.